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库存盘点:库管员绕不过去槛

分类:业内新闻 324

库存盘点:库管员绕不过去槛

盘库是仓库工作虽简单但重要的一个工作内容,可是许多企业因仓库混乱却是难以开展。这个问题其实内部牵扯的问题却是很多,但非三言两语可以说清楚。盘库难以开展,其中有两个常见误区存在。

一、盘库效率低下,无效盘库居多

随着企业生产节奏越来越快,企业很难找出一个较长的停止货物进出的时间空档来进行盘库工作,这就要求盘库工作必须提高效率,如果没有及时核对,则会让盘库工作毫无意义,成为一份只有苦劳的废纸。

二、库管员将“点数”工作当做“盘库”

生产部门接到公司的盘库任务后,第一反应就是把库存表打印出来便开始所谓的盘库,更有甚者直接拿张空白的A4纸就开始抄着品名条码开始了,如此的盘库除了浪费人力外,对一个的公司的账务不会有任何的帮助。

1、除了无纸化盘库,但凡是人工的盘库都需要尽可能避免人工书写,特别是诸如品名和编码这些关键信息,因为人工书写除了效率低下,更重要的是会对后面的录入核查工作造成极大的难度,从而导致盘库工作的无效,至于数量这个必须人工填写的规范,就参考小学数学一年级的教材了,这里不过多讲解。

2、库存是变化的,盘库需要确认盘库时的进出数据在账务系统上是否更新,并且盘库表的打印时间必须记录,进出量大的仓库更是需要精确到分秒。

以上两个误区,是很多混乱仓库在盘库工作时常陷入尴尬的原因。针对以上情况,企业主要需要做到以下两点:

一、先做好盘库前准备、

1、零散物件规整

多个零散箱凑整箱,多个零散数凑整盒,50个一捆,200捆一箱等。

2、确认仓库位置

即使没有专业的WMS软件辅助,简单的进销存软件亦可以对货品位置进行必要的记录,简言之,需要避免正式盘库工作开展过程中才找不到位置。(品类少,位置较小的仓库可以不用考虑。)

3、位置集中

如无启用WMS储位管理的企业,务必将产品位置集中,即使由于库存和分拣原因分离的也需尽量不超过两个位置。

二、盘库单据的保存完整

盘库单除了货品信息外还需要包含盘库时间(进出频繁的仓库还需记录打印时间及盘库的时间),盘库人等关键要素,每一次的盘库单务必保存得当,便于过后复查。这几点缺一不可,而很多混乱仓库却常常遗漏,更不用说保存了。如此则会造成无论是盘库正确或错误,都无法找到可以核实当时场景的人,使错误失了线索。

以上两点看似简单,然而在实践过程中却也会困难不断,单就储位管理的推行就够一线库管员们叫里苦连天了,但相信只要整改决心坚定,则必然可以突破难关

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