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浅谈:医药企业部署WMS的好处

分类:业内新闻 新闻中心 323

随着信息化快速推广,医药企业的内部控制工作的信息化建设也迈向了阶段。通过企业MIS系统,把内控管理从“人控”到“机控”进行转变,把员工从日常的繁琐程序性工作中解放出来,通过大数据助力经济活动数据的分析,实现内部线上管控和信息化。

WMS系统以条码/RFID技术、高效的算法、自动识别技术、物联网技术为核心,对企业仓库入库、到货检验、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性,从而促进仓库管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度。

一、基础资料管理

WMS系统可以提供包括企业组织架构、员工、客户、供应商、物料码、仓库、策略维护等基础信息维护、新增、删除和修改,且支持Excel一键导入、导出,减少基础数据录入工作量。其中物料管理可包括:企业标识、物料号、物料名称、操作员、规格、类型、包装数、有效期等信息,满足物料精细化管理需求。

二、权限管理

WMS系统可基于于现有的工作岗位定义,进行权限划分,使得人员对应岗位,岗位关联权限,使得各个岗位职责明确,人尽其责,从而提升整个仓库的执行管理效率,分工明确。

三、条码管理,完善批次

每个入库的物料/成品,系统都会赋予其唯一条码编号,实行一物一码管理。通过此条码编号,可以准确区分每个物料/成品批次、入库时间、剩余效期时间、供应商等等,并可做到:先进先出、效期管控、批次追溯等等。

四、扫描作业,又快又准

日常的收货、上架、退货、出库、移库、盘点等作业,都通过扫码方式进行作业,确保作业准确性和快速性。

1)收货:员工在PDA中选择收货任务,扫描来料上的条码标签,自动校验物料和数量是否准确,若收货没有问题,则自动增加收货库存,无需人工录入,提升收货作业效率和准确性。

2)上架:员工在PDA中选择上架任务,系统会推荐每个物料的上架储位,规范物料摆放,避免乱堆乱放。上架任务结束后,PDA会将库位与物料绑定,并回传到电脑端,无需人工记录入库库位和数量,方便下次找货。

3)出库:员工在PDA中选择出库任务,系统会根据先进先出、波次策略,优化拣货路径的同时,显示每个物料对应存放位置。员工利用PDA扫描储位和物料条码,验证出库物料和数量是否正确,是否最早批次。出库完成后,则自动减少出库库存,无需人工录入。

4)盘点:员工在PDA中选择盘点任务,利用PDA扫描盘点库位、物料条码,自动带出系统库存数,若与实际库存不对,则可以手输数量。盘点结束后,盘点差异数据可自动汇总生成,实现实账一致。

5)移库/调拨:员工在PDA中选择移库/调拨任务,利用PDA扫描出库库位、物料和入库库位条码,自动校验作业准确性。调拨/移库完成后,自动更新对应库位库存,方便下次找货不出错。

五、有效期管理,库存更精准

医药行业最注重就是医药的有效期了,一旦错过有效期销售时间,这些医药库存只能处理,大大增加损失。

通过WMS系统的有效期管理,每个批次入库的视频都会自动计算剩余效期天数,当效期天数不足多少天可自动提醒处理,出库也按照先进先出实行,可以有效避免过期医药产生,确保库存健康。

六、WMS为完善供应链平台提供支持

医药企业内部往往会存在ERP、MES、SRM、追踪系统、MIS等信息系统,容易形成数据孤岛。
WMS系统的可扩展性高,可以与这些系统集成,实现了企业数字化管理,使得计划得到有效的改善和提高,让企业供应链管理更上一层楼。

 

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