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WMS系统实现盘库非常重要-保障财务信息正确性

分类:业内新闻 322
WMS系统实现盘库非常重要-否则财务信息可能不正确

身为库管人员的你,在管理现金时是否遇到过这种情况:因为懒惰而长时间没有盘点库存现金,偶尔一次盘点时,却发现和账面相比,库存现金变少了。发现库存现金短款,千万不要慌张,其实不一定就是钱丢了,也有可能是种种原因导致的账实不符。发生类似情况,我们一定要先找可能原因,再去思考解决办法。(现在有汉和WMS,可以进行快速盘库)

短货款账务处理

如现金短缺,接应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款”科目。按实际短缺的金额扣除应由责任人赔偿的部分后的金额,借记“管理费用”科目,按实际短缺的金额,贷记“现金”科目。

财务凭证金额不实

出现库存比账面金额少的情况,有时不是现金变少了,而是记账凭证的金额不正确。比如付款5 000元,凭证上面记成了500元;或者收款300元,凭证上面记成了3 000元。这种情况发生在隔月,需要从新填制凭证。针对金额错记的情况,会计人员可以采用红字冲销法。即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证并注明时间,这样就把原来的差错更正过来了。

库存现金不明原因缺失

库存现金少了,却未发现原因,就需要从上个月查起。核对上个月的库存现金和账面余额是否相符,相符说明是这个月的问题,不相符还需要继续向前查找。如果最后还是无法找出原因,那么很遗憾,你只能用自己的钱补账了。当然,有些企业有关于这方面的规章制度。如果不是主观原因丢失,可以写个申请,注明差错原因,经领导签字后,用公司款补偿,计入“营业外支付”。

收付金额未记

一般企业资金的收付,都是由网银转账处理的,这样做的好处是发生错误可以有证据可循。但是部分因为特殊原因,需要现金处理。例如发放未办银行卡的员工工资,收取他人现金还款等。发生过类似事件,你需要冷静思考,是否有应付款已付却未入账,应收款未收先入账的情况发生。财务人员谨记,发生现金的交易,一定要写收据,并加盖法定的财务章以明确责任。

财务资金管理是财务人员最重要的一项工作,所以一定要记得经常盘点现金。这样不仅使我们可以清晰账务问题,也有助于我们养成良好的工作习惯,因此我们要经常及时的进行盘库工作

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