一、仓库整改目的
为了改善仓库目前的混乱现状,提升仓储管理效率,降低生产成本,使仓储
管理规范化;达到物尽其用,货畅其流,为公司各部门生产工作提供有力保障。
二、目前仓库管理存在主要问题
1、仓库部门职能、职责不清,部门岗位职能、职责不清,分工不明确,责任不能落实到人;
2、仓库布局规划不太合理,区域划分不明确,造成空间利用困难和浪费;
3、物料标示不清,没有规范的物料标识。
4、物料摆放不合理,出现混、乱、杂 ,同种物料放置于几个地方,找货难;没有实施“先进先出”管理。
5、物料入库未经品质检验(没有最重要的进料检验),良品、不良品混杂。
6、物料编码管理不严谨,存在一料多码和一码多款物料现象。
7、库存积压严重,呆滞物料处理不当,增加仓库管理成本及库存压力;
8、仓库管理系统不完善,没有明确的仓库运作流程,仓储作业规范及管理制度不健全。
9、产品资料缺失(没有BOM表,没有产品物料清单),生产用料发放缺乏重要依据,工作盲目性严重,作业效率低;
10、ERP系统形同虚设,系统数据不准确、不及时,未能发挥其有效功能,难以为管理提供可靠的决策依据;物料信息没能共享,库存管理信息不流通。
三、仓库整改主要原因分析
基于企业目前物料管理现状,经过分析,认为根源在于:
1、公司对仓储部门职能定位不准确,高层领导重视度不够;
2、仓库管理人员仓储管理知识不足,业务能力欠缺;
3、长时期的无序管理;
4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控,未明订各项具体作业流程,在作业上无从遵循,造成执行上的困难;
5、仓库处于开放式管理状态;
6、公司营运体系的不完善,受销售、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重,特别是受生产计划的影响很大,造成收料、发料难及料帐整理困难;
四、仓库整改改善思路
明确企业仓库的职能、职责及仓库管理员的主要工作职责及分工:
1、仓库的主要职能:
- 将验收好的物料按指定位置予以存放;
依据订购单点收物料,并按货仓库管理制度(作业指导书)检查数量;
料账出入库记录与定期盘存;
存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合6S要求,防止品质发生变异;
不良物料及呆废料的定期申报及处理;
依据领料相关单据配备和发放物料;
2、仓库管理员的主要职责:
- 做好仓库库存控制工作,按照风险库存标准,及时提醒主管领导物料库存数量状态;
负责建立仓库内所有物资的台帐;
每月及时编制好库存报表工作,按财务要求及时做好仓库内物资的成本核算工作;
按照管理要求摆放整齐、做好标识,做到帐、卡、物一致;
负责做好仓库内物资保管及防护工作,按规定手续做好物料出入库的收发工作;
及时做好退库产品的记录并及时向上级主管汇报,以便能及时处置;
月底盘点库存,做好月报表;做好仓库现场管理工作;
与生产协调好办理成品、半成品的入库工作;
与销售部门协调合作,及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门;
负责仓库管理数据系统的维护与更新;